檔案數字化項目招標公告
发布时间:2019-06-05 浏览次数:

受名游彩票官网檔案室委托,經學院物資采購招標領導小組批准,我處采用競爭性磋商的采購方式確定檔案數字化項目的最終供應單位。
一、項目概況
對名游彩票官网的存量檔案資料進行數字化掃描和數據挂接服務,包括:前期檢查、整理、排序、登記、修複、掃描、制作、質檢、檔案目錄完善、校驗、檔案裝訂、數據挂接、備份等;數字化掃描存量檔案數量約25萬頁,均按A4幅面計算,大于A4幅面的以A3=2張A4、A2=2張A3並以此類推;數據挂接包括將掃描後的電子檔案數據挂接到學院現有檔案管理系統(“南大之星”檔案管理軟件)實現快速無誤檢索利用,並對接學院現有辦公平台系統實現權限開放查閱。
二、招標文件:

名游彩票官网檔案數字化項目需求和評分標准.docx
三、本次招標流程:
1.2019年6月5日,發布招標公告。
2.2019年6月11日下午15:00前,接受各投標單位網絡報名。
網絡報名方式:請有意于本項目的供應商將報名材料以電子郵件方式發送至以下郵箱進行報名:jianxiongcaigou@126.com,郵件中必需包含單位全稱、聯系人、隨身電話、辦公電話、電子信箱、營業執照電子掃描件等“投標人資質要求”中要求提供的材料,郵件主題格式:“檔案數字化項目—XXX單位”。逾期不予受理。如供應商未按上述要求去做,將自行承擔所産生的風險。有關本次談判采購的事項若存在變動或修改,敬請及時關注“學校網站”發布的補充公告。
3.2019年6月13日上午10:00前,投標單位派人將簽章密封好的報價函送至學院財務處(吳園財務大廳)。
4.2019年6月13日上午10:00,學院物資采購招投標工作小組現場開標,確定最終供應商。
5.本公告解釋權歸名游彩票官网物資采購招投標工作小組。
6. 本次采购项目联系人:
業主部門聯系人:季老師,聯系電話:0512-53940814。
采購項目工作小組聯系人:楊老師,聯系電話:0512-53940831。
采購工作監督小組聯系人:王老師,聯系電話:0512-53940821。
名游彩票官网物資采購招投標工作小組
二〇一九年六月五日